По итогам ежегодного ПСР-конкурса среди подразделений и работников Машиностроительного завода в номинации «Лучшее ППУ, новизна и актуальность решения» победителем признана специалист ОДО (отдела документационного обеспечения) ПАО «МСЗ» Вера Варламова с предложением по улучшению «Автоматизация процесса подготовки сводных отчётов по документообороту предприятия».

В результате ППУ (предложения по улучшениям), поданного Верой Варламовой, была создана специальная электронная форма сбора сведений, связанных с делопроизводством, что сократило время подготовки отчётов ответственными за делопроизводство в подразделениях на 53 %, а обработку отчётов специалистом ОДО – на 99 %. В итоге общий срок подготовки отчётов – как по подразделениям, так и сводных – сократился на 48 %.

«Новизна предложения об автоматизации подготовки сводных отчётов состоит в том, что до этого момента никто на предприятии не пробовал упростить и систематизировать работу с отчётами. Теперь сэкономленное время мы можем потратить на решение более значимых задач. Но главное, этим предложением уже заинтересовались другие предприятия атомной отрасли, которые хотели бы перенять наш опыт», – отметила Вера Варламова.

Информация ПАО “МСЗ”