Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
В настоящее время электронная форма взаимодействия между работником и работодателем становится все более значимой и актуальной. Благодаря использованию электронных средств работники и работодатели могут установить более оперативную коммуникацию, облегчить передачу документов и повысить эффективность работы. Переход на электронный документооборот осуществляется в соответствии с положениями статей 22.1 – 22.3 ТК РФ.
Взаимодействие посредством электронного документооборота осуществляется с письменного согласия работника (за исключением случая приема на работу лиц после 31.12.2021, у которых по состоянию на 31.12.2021 отсутствует трудовой стаж). При этом отсутствие согласия работника на взаимодействие посредством электронного документооборота признается отказом работника от такого взаимодействия с работодателем.